Bendri reikalavimai ir sistemos detalės:

Programinė įranga dirba Microsoft Windows NT, Windows 95/98/ME, Windows 2000/XP operacinių sistemų terpėse.

Programinė įranga palaiko lietuvių ir anglų kalbas vartotojo sąsają (meniu ir ekrano formas, laukų pavadinimus).

Programinė įranga turi modulinę struktūrą.

Programinė įranga turi programavimo galimybę.

Programinė įranga numatyta vartotojų teisių valdymo priemones. Numatyta galimybė suskirstyti sistemos vartotojus į atskiras kategorijas,suteikti grupėms skirtingas teises duomenų įvedimui, koregavimui bei peržiūrai.

Programinė įranga yra atvira, tai yra palaiko duomenų pasikeitimą su kitomis sistemomis standartiniais formatais.

Reikalavimai dokumentacijai: metodinė mokomoji medžiada, sistemos aprašymas ir vartotojų instrukcijos.

Duomenų archyvai. Pagal vartotojo poreikį duomenys lengvai archyvuojami, bei reikalui esant turi būti paimami iš archyvo.